Archivierung von Dokumenten
Tätigkeitsbereiche
Sichere Archivierung von Dokumenten
Unser professionelles Backoffice, multilingual und mit internationaler Sekretariatserfahrung, liefert Ihnen die administrativen Services, die Sie erwarten können. Insbesondere dann, wenn es um die Archivierung von Daten und Dokumenten geht. Wir kümmern uns sicher und zuverlässig um die laufende Archivierung aller anfallenden Schriftstücke und Dokumente in Papierform als auch per gesichertem Intranet.
Wir bieten Ihnen ein 24/7 zugängiges Intranet, das unseren Kunden neben der Archivierung auch einen Ticketservice und weitere Features bietet, so dass alle massgeblichen Dokumente immer zur Verfügung stehen.
Archivierung und Zugriff vom Feinsten
Warum sollten Sie sich mit administrativen Aufgaben sowie notwendigem Formularaufwand belasten und die laufende Archivierung selbst übernehmen. Wir nehmen Ihnen die Belastung von Ihren Schultern und helfen Ihnen darauf zu fokussieren, das Wachstum und den Ertrag Ihrer Firma zu steuern.
Mit unseren Kapazitäten und der laufenden Fortbildung unserer Mitarbeiter bei gleichzeitiger fortlaufender Überwachung der sich ständig ändernden regulatorischen und gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie hervorragender IT-Infrastruktur sind wir Ihr Partner, wenn es um die laufende Archivierung von Dokumenten sowie deren ständige Verfügbarkeit geht.
Sicheres Archivieren Von Dokumenten
Wir nehmen eine direkte Sicherung aller wichtigen Files auf unseren Servern vor, um einen ununterbrochenen Zugang 24/7 zu den Files zu ermöglichen. Darüber hinaus archivieren wir auch die Originaldokumente zuverlässig und sicher.
Eigner Server Oder Cloud
We use both with reputable IT-Companies. Our Websites are hosted in a Cloud; however, our confidential client files are securely stored on our own Servers.
Archivierung Von Originaldokumenten
Sowohl der Upload als auch der Download von Files findet in einer sicheren Umgebung unseres Intranets statt. Damit gehört der Versand von vertraulichen Daten per Email endgültig der Vergangenheit an.
Kundenzugang zu den Files
Der Kundenzugang zu den Files ist nicht nur umfangreich gesichert, sondern auch rund um die Uhr, an sieben Tagen in der Woche, möglich.
Datensicherheit
Wir legen grossen Wert auf hohe Datensicherheit und verwenden diverse Verfahren um die hinterlegten Daten zu schützen.
Sicherer Zugang
Wir werden zukünftig eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einbinden, um auf unser Intranet zu gelangen. Ein einfaches Passwort reicht damit nicht mehr aus. Mit einem zusätzlichen Passcode per SMS können Sie sich einloggen.